Procrastinarea și managementul timpului: cum nu mai amâni ce contează

Știi ce ai de făcut. Și totuși ziua trece cu mesaje, ședințe și lucruri mici, iar lucrul important rămâne pe mâine. Problema nu e că ai prea puțin timp: toți avem aceleași 24 de ore. Problema e cine decide ce intră în ele. Ghidul acesta te ajută să iei înapoi decizia.

Citește ghidul Te conduce timpul?

Ghid scris de Maxwell Leadership România, organizația oficială John C. Maxwell în România, din 2011.

Ghid actualizat în octombrie 2026 · Timp de citire: aproximativ 10 minute

Revizuit de Sorin Popa, fondatorul și președintele Maxwell Leadership România.

Ce este procrastinarea

Cuvântul vine din latină: „pro” (spre) și „crastinus” (de mâine). Procrastinarea e, literal, obiceiul de a împinge lucrurile spre mâine. Nu e același lucru cu odihna. Când te odihnești, alegi conștient o pauză și nu te simți vinovat. Când procrastinezi, ești adesea foarte ocupat, doar că nu cu lucrul care contează, iar vinovăția și stresul cresc pe măsură ce termenul se apropie.

John C. Maxwell spune despre procrastinare un lucru simplu: nu funcționează niciodată. Oamenii de succes nu sunt cei care nu simt tentația amânării, ci cei care s-au disciplinat să înceapă.

„Ce am învățat eu despre procrastinare e foarte simplu: nu funcționează niciodată și nu există niciodată un moment convenabil.”

De ce amânăm

Rar amânăm pentru că nu ne pasă. De obicei amânăm pentru că lucrul respectiv ne face să simțim ceva neplăcut. Iată cauzele cele mai des întâlnite și ce te ajută la fiecare:

Toate au ceva în comun: credința că mâine va fi mai ușor. Rar este.

„Avem falsa convingere că mâine vom fi altfel.”

„Amânarea nu e o pauză, e o degradare.”Sorin Popa, președintele Maxwell Leadership România

Managementul timpului, după John C. Maxwell

Expresia „managementul timpului” e puțin înșelătoare. Timpul nu se lasă gestionat: curge la fel pentru toți. John C. Maxwell mută întrebarea de pe ceas pe om. Cel mai bun mod de a-ți folosi timpul nu e să-l gestionezi, ci să te gestionezi pe tine.

• Vezi unde se duce timpul. Maxwell propune un exercițiu simplu: notează-ți, oră de oră, ce faci în opt ore dintr-o zi, apoi întreabă-te dacă ai folosit timpul la maximum.
• Începe cu esențialul. Ziua bună începe cu întrebarea „ce trebuie să fac azi?”, iar răspunsul se scrie și se face primul.
• Concentrează-te. Nimeni n-a scos ce e mai bun din ceva având atenția împrăștiată.

„Nu gestionezi timpul. Te gestionezi pe tine.”

„Nu există «nu am timp». Înseamnă că nu te-ai decis încă să faci asta cu adevărat.”Sorin Popa, președintele Maxwell Leadership România

Prioritățile: cele trei întrebări ale lui John C. Maxwell

În „Cele 21 de legi supreme ale liderului”, Legea priorităților spune că activitatea nu înseamnă neapărat realizare. Poți fi ocupat toată ziua și să nu fi mutat nimic important. Ca să alegi ce contează, Maxwell folosește trei întrebări, pe care le reia și în cartea „Ziua de azi contează”:

1. Ce mi se cere? Lucrurile pe care doar tu le poți face, pentru că ții de rolul tău, de familia ta, de angajamentele tale.
2. Ce îmi aduce cel mai mare câștig? Unde dă efortul tău rezultatul cel mai mare. Restul se poate delega sau simplifica.
3. Ce îmi aduce cea mai mare recompensă? Ce te umple de energie și de sens. Fără asta, nici disciplina nu ține mult.

Lucrurile de top sunt cele care apar la toate trei. Când ți se aliniază, spune Maxwell, ele își fac timp să-ți aducă câștigul pe care îl vrei cu adevărat.

„Nu suntem obișnuiți să lucrăm cu priorități, ci doar cu urgențe.”

Tehnici de management al timpului care chiar funcționează

Matricea Eisenhower. Poartă numele lui Dwight D. Eisenhower, președintele SUA, căruia i se atribuie ideea că ce e important e rareori urgent, iar ce e urgent e rareori important. Împarți sarcinile în patru căsuțe:

Procrastinarea trăiește mai ales în căsuța „important, dar nu urgent”. Nimeni nu te presează, așa că amâni până devine criză.

• Tehnica Pomodoro. Creată de Francesco Cirillo la sfârșitul anilor 1980: lucrezi 25 de minute concentrat, iei 5 minute pauză, iar după patru runde iei o pauză mai lungă. E un antidot bun pentru „nu știu de unde să încep”: începi doar cu 25 de minute.
• Regula 80/20 (principiul Pareto). O mică parte din ce faci aduce cea mai mare parte din rezultate. Caută acele câteva activități și protejează-le.
• Principiul 10-80-10. Varianta lui John C. Maxwell pentru proiecte: te implici din plin în primele 10% (direcția) și în ultimele 10% (finalul), iar cele 80% din mijloc le duce echipa. Așa îți eliberezi timp fără să pierzi controlul.
• Blocurile în calendar. Lucrul important primește o oră fixă în agendă, ca o întâlnire cu cineva care contează. Ce nu are loc în calendar rămâne de obicei pe mâine.

Ziua de azi contează: 12 decizii luate o singură dată

În cartea „Ziua de azi contează”, John C. Maxwell spune că secretul succesului se găsește în agenda zilnică. Succesul nu se întâmplă într-o zi anume, ci se construiește zi de zi. Oamenii care reușesc iau câteva decizii importante o singură dată, devreme, apoi le gestionează în fiecare zi, fără să le mai renegocieze.

Asta e cheia împotriva amânării: nu mai decizi în fiecare dimineață dacă faci sport, dacă citești sau dacă suni clientul greu. Ai decis deja. Acum doar execuți.

1. Atitudinea de azi îmi conferă posibilități.
2. Prioritățile de azi îmi conferă concentrare.
3. Sănătatea de azi îmi conferă putere.
4. Familia de azi îmi conferă stabilitate.
5. Gândirea de azi îmi conferă un avantaj.
6. Angajamentul de azi îmi conferă tenacitate.
7. Situația financiară de azi îmi conferă opțiuni.
8. Credința de azi îmi conferă pace.
9. Relațiile de azi îmi conferă împlinire.
10. Generozitatea de azi îmi conferă semnificație.
11. Valorile de azi îmi conferă direcție.
12. Dezvoltarea de azi îmi conferă potențial.

7 pași ca să nu mai amâni ce contează

1. Scrie ce amâni. Un lucru, cu numele lui. Ce nu e numit rămâne o neliniște vagă.
2. Fă-l mai mic. Găsește primul pas care durează sub 15 minute și fă doar atât.
3. Alege cu cele trei întrebări. Ce mi se cere, ce îmi aduce cel mai mare câștig, ce îmi aduce cea mai mare recompensă.
4. Pune lucrul important primul. Dă-i o oră fixă în calendar, înainte de mesaje și ședințe.
5. Taie distragerile. Telefonul în altă cameră, notificările oprite, o singură fereastră deschisă.
6. Lucrează dintr-o stare de odihnă. Un om epuizat amână mai mult. Trece în calendar întâi ce te reface.
7. Dă socoteală cuiva și bucură-te de progres. Spune unui mentor sau unui prieten ce termini până vineri, apoi sărbătorește fiecare pas dus la capăt.

9 Minute cu Maxwell despre timp și priorități

Autoevaluare: 10 semne că timpul te conduce pe tine

Nu e un test psihologic și nu dă un scor. Bifează în gând ce s-a întâmplat în ultima lună:

1. Am terminat zile pline cu senzația că n-am făcut nimic important.
2. Am amânat același lucru de mai mult de o săptămână.
3. Am spus „nu am timp” pentru ceva ce spun că e important pentru mine.
4. Mi-am început ziua cu mesajele altora, nu cu prioritatea mea.
5. Am lucrat până târziu la ceva ce putea fi făcut mai devreme.
6. Am așteptat să am chef ca să mă apuc de ceva greu.
7. Am spus „da” unei cereri doar ca să nu refuz.
8. Am verificat telefonul în mijlocul unei sarcini care cerea concentrare.
9. Am făcut eu ceva ce putea face altcineva la fel de bine.
10. Nu știu sigur care sunt cele trei priorități ale mele săptămâna asta.

Fiecare bifă e un loc de unde poți începe. Dacă vrei să lucrezi mai larg la obiceiurile tale, citește și ghidul Maxwell despre dezvoltare personală.

Cum lucrezi mai departe

• Cărți: Ziua de azi contează, Cele 21 de legi supreme ale liderului (pentru Legea priorităților) și Dezvoltă liderul din tine 2.0, de John C. Maxwell.
• Gratuit, în fiecare dimineață: Minutul cu Maxwell, cu lecții scurte despre timp, priorități și disciplină.
• Pentru echipe: atelierul Ziua de azi contează, despre timp, priorități, delegare și întreruperi, plus Cele 15 legi ale creșterii și Dezvoltă liderul din tine.
• Cu un mentor: mentoratul în leadership, pentru cine vrea pe cineva căruia să-i dea socoteală.

Din blogul Maxwell Leadership România

Blogul Maxwell

3 moduri prin care să-ți stăpânești prioritățile

John C. Maxwell

Principiul 10-80-10: cheia maximizării timpului și efortului

John C. Maxwell

Folosește regula 10-80-10 pentru a-ți atinge următorul obiectiv măreț

John C. Maxwell

Principiul 10-80-10: impactul ultimilor 10%

Blogul Maxwell

4 exerciții pentru menținerea angajamentului zilnic

Adrian Puiu

Cum te ajută obiceiul relaxării și recompensării

Toate articolele de pe blogul Maxwell Leadership România

Vezi și

• Toate ghidurile Maxwell
• Ghidul Maxwell despre scopul în viață și obiectivele SMART
• Ghidul Maxwell despre gândire critică și luarea deciziilor
• Ghidul Maxwell despre dezvoltare personală
• Ghidul Maxwell despre reziliență și mindset
• Ghidul Maxwell despre leadership
• Ghidul Maxwell despre team building
• Ghidul Maxwell despre coaching

Din blogul Maxwell

Cultura organizațională: testul pentru manageriFiecare echipă are o cultură, planificată sau nu. Bifează 9 afirmații și vezi dacă valorile firmei tale se trăiesc sau doar stau pe perete.Cum dai feedback unui angajat fără să-l demotiveziCum dai feedback unui angajat fără să-l demotivezi: de ce nu merge metoda sandviș, ce face un singur „dar” și de ce contează intenția ta.Manager bun sau lider bun? Listă de reflecțieO listă de reflecție în 9 puncte, inspirată din modelul Maxwell, ca să vezi dacă echipa te urmează din alegere sau doar pentru că ai…

Toate articolele de pe blogul Maxwell →